2020年6月研究生学位论文答辩工作温馨提示
（1）严格审核学位论文内、外审中论文题目的准确性且内、外审中应有“同意答辩”字样或者有同意进行硕士论文答辩的有关措辞，且为专家本人给出；专家签字与日期均为手写，不得打印。外审专家所在单位处应加盖评阅人单位公章。内外审、学位审批表及其它所有表格不允许涂改。所有表格保证论文题目一致。不符合要求的请及时修改。（盲审单位不进行内、外审）
（2）答辩委员会成员不含秘书至少5人，成员一般具有副高级及以上职称，不得出现副教授任主席、教授任成员的情况；秘书若为硕士，应具备讲师及以上职称；导师（含校外导师）一律不得出现在其指导的研究生的答辩委员会成员中。答辩委员会成员及秘书由各学院统一安排。
（3）《答辩委员会组成审核表》中的成员应与《学位审批表》中的答辩委员会成员保持严格一致，且在《学位审批表》中答辩成员处有答辩成员在“备注”栏中的手写本人签名（严禁代签）；《答辩委员会组成审核表》中学院意见签名处应为本学院大院长签字或盖章，非主管院长签字或盖章，日期为手写（答辩前一周左右）；《学位审批表》中答辩委员会决议最后的主席签字和日期务必为答辩委员会主席本人手写签名和日期，任何人不能代签，日期为答辩当天。
（4）答辩记录中应确保每人答辩时间在30分钟以上，具体到时、分，并保证在同一时间、同一地点无答辩冲突的现象出现，答辩顺序由各学院统一安排。
（5）学院汇总的《学位论文作者信息汇总表》和《通过答辩名单》，务必保证学位论文题目与最终答辩的论文题目严格一致，通知学生各种表格中论文题目的严格一致性，《学位论文作者信息汇总表》中身份证号一栏应设置为“文本格式”，避免出现身份证号后几位为0000的现象；表中毕业院校、专业应填写本人本、专科就读的院校和专业，非现在攻读硕士期间的学校和专业；学位类型按照本科学位证如实填写，无学位的填写“无学位”（不要空缺不填此项）。
（6）各类申请学位表格中涉及到签字和签署日期的部分（含论文中的独创性声明和论文使用授权说明页中的签字和日期），除特殊说明可盖章外，务必由相关人员本人手写签字、日期，签字与日期均不能打印（未返校研究生部分表格涉及本人签字处的签名为手写电子版签名，日期可不手写）。各类表格中涉及到导师所在单位、答辩委员会成员所在单位若为我校教师，可统一写为“辽宁工业大学”，无须写到学院名称。（注：2017级研究生《毕业研究生登记表》中“系级组织意见”处的“负责人”应为主管研究生工作领导或者学院大院长，最后一页“教研室、系所意见”处的“系主任（所长）”应为学院大院长，此两处签名可加盖相关领导名章，若为手写签名，一律不得代签。）
（7）张贴照片的各类表格，同一类表格应张贴好研究生本人同版同背景同大小近期照片。报送2014、2015级工程硕士答辩材料时，同时另外报送工程硕士本人近期蓝色背景小2寸照片3张（非大2寸照片），同时提供该照片电子版（以“姓名-学号-专业领域名称”命名电子照片）,纸质版照片与电子版照片务必为同版照片；（注：照片用于张贴学位证和上传学位信息，因此要求照片务必统一剪好，无白边，且背面注明“姓名-学号-专业领域名称”，务必保持照片表面清洁，无污渍，用中性笔在照片背面写字，待字迹干燥后再将3张照片叠放，以免照片有污渍）（未返校研究生需要寄送给导师、或者委托同学查收报送学院）
（8）务必确保各类研究生论文终稿的准确性，并确保、核实论文电子稿与纸质稿的一致性，确保论文为word2003文档，其余任何格式进行的转换均不符合要求！核实报送的论文电子版为研究生修改后最新版本论文，且确保论文电子版文档能打开且无错误提示、不带批注。
（9）所有答辩材料报送明细请参照各类研究生学位授予材料《答辩流程》中最下端提示，并按照要求，所有材料按照类别分类，原件（注：《硕士学位审批表》原件应保持每页均为原件）与复印件区分，所有材料按照研究生学号排序；不得出现每人一个档案袋的情况。纸质版装订论文中“独创性声明和论文使用授权说明”页要有研究生和导师的签名和日期，不要遗漏；电子版论文请按要求命名后统一压缩或者持U盘存储后报送研究生学院，无须每篇论文单独压缩。
（10）各类表格（含导师评语推荐意见、内、外审）中的评语的最后给出的授予学位类型可写大类“建议授予硕士学位”；若注明详细学位类型，应准确注明何种硕士学位，不要混淆，专业学位（工程管理专业除外）和在职工程硕士应为“建议授予工程硕士学位”，“工程”、“工学”不要混淆；工程管理专业研究生应为“建议授予工程管理硕士学位”；各类表格要规范填写，不符合要求的请及时通知学生、导师修改。但《学位审批表》中答辩委员会决议和院系授予学位意见中，一般应注明硕士学位类型，行文应为“建议授予XXXX硕士学位”（XXXX为“工程、工学、理学、法学、管理学、工程管理”中的一种），不同的学位类别不要混淆使用。
（11）2017级全日制研究生（含学术型和专业学位，含工程管理专业）《学位论文答辩申请书》中提交论文数量为4册；此4册为统一报送研究生学院的纸质论文数量（不包含学院和导师留存的数量）。2017级非全日制研究生，统一填写为3册，报送研究生学院数量也是3册；2014、2015级工程硕士统一填写为2册，报送研究生学院数量也为2册。
（12）《毕业研究生登记表》（2014、2015级工程硕士无此材料）为教育部统一印制，已下发给2017级全日制、2017级非全日制研究生，目前教育部和省级部门未提供电子版，（未返校2017级研究生须认真填好、张贴照片后寄送给导师、或者委托同学查收报送学院）
（13）任何出现刮涂现象的各类学位申请表格及材料请及时更换，届时学院和研究生学院将严格审查，一旦发现此类材料，返回重新修改。
以上内容，为往年材料报送中经常出现的问题和注意事项，现提前发给你们，请各单位及时将有关要求通知导师和研究生，报送材料时请各学院严格审核相关内容，不符合要求的请及时通知导师和研究生修改。
答辩日程紧张，请学院确保本单位研究生答辩材料的规范性，感谢支持。
研究生学院
2020年5月27日
